Devenir manager est un défi majeur pour un jeune professionnel. Il doit non seulement maîtriser les compétences techniques nécessaires à son poste, mais aussi développer des compétences managériales pour gérer efficacement son équipe.
Asseoir son nouveau rôle de manager
Malgré une formation académique solide et un diplôme récent, le jeune manager se trouve confronté à la réalité du terrain, une situation qu’il n’a jamais vraiment expérimentée. Il doit désormais diriger une équipe au quotidien et être responsable de ses résultats. Les collaborateurs qui peuvent être sceptiques face à l’arrivée d’un jeune, parfois de l’âge de leurs enfants, qui ne maîtrise pas encore tous les aspects de leur travail et qui doit néanmoins leur donner des directives.
Le jeune manager peut également être un ancien membre de l’équipe qui a été promu. Dans ce cas, il doit gérer les éventuelles tensions et jalousies qui peuvent surgir à la suite de sa promotion. Il doit aussi s’adapter à son nouveau rôle vis-à-vis de son équipe et de son supérieur hiérarchique.
Organiser le travail
En tant que responsable des performances de son équipe, le manager doit organiser le travail en conséquence. Cependant, lorsqu’il prend ses nouvelles fonctions, il peut être difficile de déterminer quelle serait la meilleure organisation. Les formations théoriques fournissent certaines directives, mais la réalité sur le terrain est souvent plus complexe. Il est essentiel de prendre en compte les individualités des membres de l’équipe, leurs compétences et leurs appétences. Il doit également être capable de s’adapter et de réorganiser le travail en fonction des changements dans l’équipe ou dans l’environnement de travail.
Motiver son équipe
Un jeune manager peut se retrouver à la tête d’une équipe qui manque de motivation pour diverses raisons. Les membres de l’équipe peuvent être en train de faire le deuil de leur ancien manager, qu’ils appréciaient et auquel ils étaient habitués. L’équipe peut aussi être nouvellement formée pour un projet spécifique, ou avoir connu de nombreux changements de personnel récemment.
Dans de telles situations, le défi pour le jeune manager est de trouver comment susciter et maintenir l’intérêt de son équipe sur le long terme. Il doit non seulement comprendre les dynamiques de l’équipe et les motivations individuelles, mais aussi être capable de créer un environnement de travail positif, stimulant et engageant.
Gérer les conflits internes
Une partie importante du rôle de manager consiste à maintenir une atmosphère harmonieuse au sein de l’équipe. Cela est primordial pour assurer un environnement de travail sain et productif. En cas de conflit, le manager doit être capable de désamorcer les tensions, de gérer les désaccords et de rétablir une bonne entente entre les membres de l’équipe sur le long terme.
Pour un manager quelle que soit son ancienneté, cette tâche peut être particulièrement difficile. Peu expérimenté, il peut se sentir dépassé ou mal préparé pour gérer ce genre de situations. Il doit donc développer des compétences en résolution de conflits et en gestion des relations interpersonnelles.
Déléguer
Malgré une organisation rigoureuse et de longues heures de travail, il est courant qu’un jeune manager se sente débordé. S’il est conscient de la nécessité de déléguer une partie de ses tâches pour alléger sa charge de travail et donner plus d’autonomie à ses collaborateurs, il peut cependant ne pas savoir comment s’y prendre.
Il peut aussi être difficile pour le jeune manager de savoir comment annoncer la délégation des tâches à son équipe. Il peut craindre d’imposer une charge de travail supplémentaire à ses collaborateurs qui sont déjà très sollicités. De plus, il peut être préoccupé par le fait que le travail délégué ne soit pas réalisé à la hauteur de ses attentes. Enfin, il peut redouter que la supervision du travail délégué lui prenne encore plus de temps.
L’essor et la réussite d’une entreprise reposent largement sur l’énergie et l’innovation apportées par les nouveaux managers. Pour affiner leurs talents et briller dans leurs fonctions, ils peuvent bénéficier de diverses stratégies de soutien telles que le coaching, le mentorat et les programmes de formation. Adapter les méthodes de développement professionnels aux besoins spécifiques des managers en phase d’apprentissage de leur nouveau rôle peut conduire à des progrès significatifs, bénéficiant à la fois aux managers eux-mêmes et à l’ensemble de l’organisation.
